Effizienter Geschäftspostversand für Unternehmen – klassische (analoge) Briefe digital versenden

Auch wenn die Digitalisierung im Geschäftsalltag immer stärker voranschreitet, bleibt der klassische Brief in vielen Anwendungsfällen unverzichtbar. Ob für rechtlich verbindliche Dokumente, Rechnungen, Verträge oder Kundenkommunikation – Unternehmen benötigen weiterhin eine verlässliche Lösung für den physischen Versand.

Genau hier setzt Binect mit seinen Software-Lösungen seit vielen Jahren an. Neben den digitalen Versandwegen bietet das Unternehmen auch eine umfassende Palette an klassischen (analogen) Briefprodukten. Damit können Unternehmen ihre gesamte Korrespondenz auch per Brief professionell, effizient und DSGVO-konform abwickeln.

Briefe digital versenden über die Binect Software

Binect deckt alle gängigen Briefarten und Portoklassen der Deutschen Post ab, die sich nach Gewicht unterscheiden. Die Leistungen umfassen immer den Druck, das Kuvertieren, die Frankierung und den Postversand im In- und Ausland. Für den Druck wird ein hochwertiges FSC-zertifiziertes Papier mit 80 g/m², holzfrei, ultraweiß verwendet.
Aktuelle Preisübersicht für die Software-Lösung Binect ONE.

Standardbrief

Gewicht: bis 20 g (inkl. 1 Blatt bis max. 3 Blatt)
Ideal für kurze Mitteilungen, Rechnungen oder Mahnungen.
Wahlweise Schwarz-Weiß oder Farbdruck
Wahlweise einseitig oder beidseitig

Kompaktbrief

Gewicht: bis 50 g (inkl. 4 Blatt bis max. 9 Blatt)
Perfekt für mehrseitige Schreiben oder Dokumentensammlungen
Wahlweise Schwarz-Weiß oder Farbdruck
Wahlweise einseitig oder beidseitig

Großbrief

Gewicht: bis 500 g (inkl. 10 Blatt bis max. 96 Blatt)
Besonders geeignet für Broschüren, Verträge oder umfangreichere Kundeninformationen
Wahlweise Schwarz-Weiß oder Farbdruck
Wahlweise einseitig oder beidseitig

Maxibrief

Gewicht: bis 1.000 g (inkl. 97 Blatt bis max. 195 Blatt)
Der Allrounder für große Sendungen wie Handbücher, Präsentationen oder umfangreiche Unterlagen
Wahlweise Schwarz-Weiß oder Farbdruck
Wahlweise einseitig oder beidseitig

Jetzt neu: Maxibrief Plus

Gewicht: bis 2000 g (inkl. 196 bis max. 393 Blatt)
Optimal für sehr umfangreiche Sendungen, die über den klassischen Maxibrief hinausgehen. Ideal für Kataloge, Jahresberichte oder größere Vertragsunterlagen.

Wahlweise Schwarz-Weiß oder Farbdruck
Wahlweise einseitig oder beidseitig

Jetzt neu: Paket

Gewicht: bis 5.000 g (inkl. 394 bis max. 1.000 Blatt)
Die Lösung für besonders große oder schwere Sendungen geeignet, wie Präsentationsmappen, umfangreiche Dokumentationen oder kombinierte Unterlagen mit Zusatzmaterialien.
Wahlweise Schwarz-Weiß oder Farbdruck
Wahlweise einseitig oder beidseitig

Zusatzoptionen

Erweiterungen wie Einschreiben in allen gängigen Varianten der Deutschen Post Per Software Einschreiben digital versenden und Postzustellungsaufträge (PZA) sind ebenfalls möglich.
Umfangreiche Möglichkeiten der Zusteuerung von Beilagen. Neben den digital in der Software hinterlegten Anlagen können dies auch vorproduzierte physische Beilagen wie individuelle Rückumschläge und Flyer sein.

Vorteile mit Binect: Briefe digital versenden

Zeit- und Kostenersparnis

Kein manuelles Drucken, Kuvertieren und Frankieren mehr.

Professionelles Erscheinungsbild

Hochwertiger Druck und sichere Verarbeitung.

Prozesssicherheit

Permanente Überwachung des Produktionsprozesses und Closed-Loop-Verfahren.

Flexiblität

Von der Einzelseite bis hin zu umfangreichen Sendungen.

Integration

Die analogen Briefe lassen sich direkt über die Binect-Software aus digitalen Prozessen heraus versenden.

DSGVO-Konformität

Sichere Verarbeitung sensibler Daten und rechtskonformer Versand.

Mit dem Web-Client „WorkDesk Web“ Briefe digital versenden

Mit dem Web-Client WorkDesk Web lassen sich analoge Briefe komfortabel digital aufbereiten und versenden. Unternehmen können dort alle relevanten Briefeigenschaften flexibel einstellen – von der Druckart bis hin zur Zustellvariante. So wird sichergestellt, dass jede Sendung professionell, effizient und in der gewünschten Form beim Empfänger ankommt.

Druckeinstellungen für klassische (analoge) Briefprodukte

Im Bereich Allgemein können die Druckeinstellungen individuell angepasst werden: Soll der Brief in Farbe oder Schwarz-Weiß, einseitig oder beidseitig gedruckt werden? Darüber hinaus besteht die Möglichkeit, einen Versandtermin festzulegen, sodass der Brief zu einem bestimmten Datum automatisch verschickt wird.

Zustellvarianten für klassische (analoge) Briefprodukte

Zustellvarianten für klassische analoge BriefprodukteFür alle Briefarten – vom Standardbrief über Kompakt- und Großbrief bis hin zum Maxibrief, Maxibrief Plus oder Paket – wird im WorkDesk Web die Zustellvariante „Standard“ gewählt. Auf Basis von Gewicht und Blattanzahl erkennt das System automatisch das korrekte Porto und ordnet die Sendung der passenden Briefkategorie zu.

Weitere Informationen zum Web-Client WorkDesk Web

Briefe digital versenden - Fazit

Mit dem Versand von klassischen (analogen) Briefen über die Binect Software erhalten Unternehmen eine komfortable und vor allem zeitsparende Lösung für den klassischen Postversand. Ob kleiner Standardbrief oder Paket – alle Produkte sind so konzipiert, dass sie nahtlos in die bestehenden digitalen Workflows integriert werden können.

So verbindet Binect das Beste aus zwei Welten: moderne Digitalisierung und traditionelle Briefkommunikation.