Binect ONE - Geschäftspostversand per Klick.
Selbst Drucken, Falzen, Kuvertieren, Frankieren war gestern!
Geschäftspost per Klick versenden
Binect ONE ist Ihre digitale Postelle aus dem Netz. Nutzbar von überall, auch aus dem Homeoffice.
Zeit sparen, Kosten senken
Lästige Arbeitsschritte von Druck bis Posteinlieferung loswerden; von günstigen Sendungs- und Portopreisen profitieren.
Einfache Integration
Sofort nutzbar, einfachste Anbindung an bei Ihnen vorhandene Software und Anwendungen.
Anpassbarkeit
Weitgehende optionale Konfigurationsmöglichkeiten für spezifische Anforderungen an Versand und Zustellung.
Professionelles Output-Management als SaaS-Lösung.
Einfach registrieren und direkt starten!
€ 19,-
Monatlich
Monatlich
- "Rundum-Sorglos-Paket" für Geschäftspost
- Umfassendes Feature-Set "Out of the Box"
- Keine Einrichtungskosten
- Monatlich kündbar
* Testphase
* In der Testphase entfallen die monatlichen Grundkosten. Sendungsproduktions- und Portokosten werden nach Aufwand und gültiger Preisliste berechnet.
Bestellung, Bereitstellung und Systemzugang
So einfach erhalten Sie online und ohne Installation Ihr persönliches Binect ONE System.
1| Bestellen
- Klicken Sie auf den Bestell-Button "Kostenlos testen". Sie gelangen zum Bestellformular.
- Füllen Sie das Bestellformular vollständig aus. Bestätigen Sie die AGB und senden Sie das Formular ab.
- Ihre Bestellung wird überprüft und Ihr persönliches System wird aufgesetzt.
2| Zugangsdaten erhalten
- Nach Ihrer Bestellung prüfen wir Ihren Auftrag. Danach erhalten Sie eine Auftragsbestätigung per E-Mail.
- Sobald Ihr persönliches Binect ONE System einsatzbereit ist, schicken wir Ihnen eine weitere E-Mail mit den Zugangsdaten.
- Für die Prüfung und das Aufsetzen Ihres Systems bitten wir Sie um etwas Geduld: Wir benötigen maximal 48 Stunden (Montags-Freitags).
3| Einloggen
- Loggen Sie sich mit Ihren Zugangs-Daten im Anwendungs- und im Administrations-Bereich ein, die Sie per E-Mail erhalten haben.
- Im Hilfe- & Download-Center finden Sie Informationen zur Konfiguration und Nutzung Ihres Binect ONE Systems.
Binect ONE
Leistungsmerkmale im Überblick
- Alle Vorteile einer modernen SaaS-Lösung: Sicherer Zugriff von überall aus dem Internet, immer aktuell dank automatischer Updates
- Betrieb und Sicherung von Konfigurationen und Daten innerhalb der EU und nach EU-Recht bei AWS
- Micro-Services basierter Cluster-Betrieb auf leistungsstarken virtuellen Maschinen (VM)
- Ohne Installationsaufwand steht Ihnen eine professionelle Lösung zur Digitalisierung des Postausgangs zur Verfügung.
- Binect ONE Business können Sie direkt online bestellen und Briefe digital versenden. Lediglich die anfallenden Sendungskosten werden im Testzeitraum berechnet.
- Binect ONE Business monatlich kündbar.
WorkDesk Web
Web-Oberfläche für Anwender.
- Der WorkDesk Web ist die komfortable Oberfläche für Anwender zum Management Ihrer Geschäftspost.
- Verwalten Sie Ihre Briefe zentral mit dem Binect WorkDesk Web.
- Ohne Installation per Browser von überall erreichbar - auch aus dem Homeoffice.
- Führen Sie mehrere Briefe zu einer Sendung zusammen.
- Fügen Sie Briefen manuell oder automatisch Anhänge hinzu.
- Geben Sie als benannte Person für die Freigabe Briefe anderer Benutzer für den Versand frei.
- Stornieren Sie bei Bedarf Briefe.
System-Administration
System einrichten und nach Ihren Anforderungen konfigurieren.
- Passen Sie als Fachprozess-Verantwortlicher oder System-Administrator Binect ONE optimal an die Versandvorfälle und Fachprozesse Ihres Unternehmens an.
- Die Poststelle ermöglicht Ihnen die optimale Prozesskontrolle über Ihre Geschäftsbriefe.
- Sehen Sie z. B. das Versandjournal oder das Dashboard ein und prüfen Sie den Verarbeitungsstatus Ihrer Sendungen.
- In der Poststelle können Sie auch die Dokumenten-Einlieferung über Sammelkörbe/Hotfolder einrichten.
- Legen Sie Benutzer an und weisen Sie jedem Benutzer eine Rolle als Anwender oder Administrator im System zu.
- Optional können Sie mehrere Benutzer zu Binect-Gruppen zusammenfassen und diesen ein eigenes Postfach für die Nutzung im Binect WorkDesk Web zuweisen. Mitglieder einer Binect-Gruppe können dann im Namen der jeweiligen Gruppe Briefe z. B. freigeben, versenden oder stornieren.
- Passen Sie den Briefversand optimal an das Output-Management Ihres Unternehmens an.
- Definieren Sie Standard-Versandeinstellungen oder hinterlegen Sie z.B. Briefpapier und PDF-Beilagen.
- Definieren Sie Trennmarken für Ihre Serienbriefe, richten Sie die Zusammenführung von Dokumenten oder die automatische Adresskorrektur ein.
Dokumente einliefern mit Binect ONE
Mehrere Möglichkeiten zum Einliefern Ihrer Dokumente.
Dokumente an Binect übergeben: Drucken-Dialog
- Importieren Sie Ihre Dokumente direkt aus Ihrer (Fach-)Anwendung oder Ihrem Textverarbeitungsprogramm in den Binect WorkDesk Web über Ihren Drucker.
- Wahlweise installationsfrei per Netzwerkdrucker (Empfehlung) oder lokal installiertem Drucker bei a) Terminalserver-Nutzung oder b) mehreren Personen am selben PC.
Dokumente an Binect übergeben: Upload WorkDesk Web
Dokumente an Binect übergeben: Sammelkorb mit Netzwerkfreigabe
- Das Sammelkorb-Feature ermöglicht einen hohen Automatisierungsgrad. Dies ist vor allem sinnvoll, wenn Ihr Unternehmen Regelpostbriefe, wie beispielsweise Rechnungen, in großen Mengen versendet.
- Funktionsmodell: Je nach Sendungsanlass konfigurierte Sammelkörbe fungieren als Hotfolder-Verzeichnis, in das Sie Briefe als PDF-Dateien für die automatische Stapelverarbeitung exportieren können.
- Per WebDAV Netzwerkfreigabe ist der Zugriff auf Sammelkörbe von Ihrem lokalen Windows oder Mac OS System möglich. Sie können mittels WebDAV auch Software-Lösungen wie z. B. Cyberduck oder WinSCP (Windows Secure Copy) nutzen, um Dokumente in Ihre Sammelkörbe einzuliefern.
Sicherheit und Qualität
Zertifizierte Prozesse und optimierte Systemleistung.
- Binect steht für höchste Datenschutz- und IT-Standards.
- Von der DQS ist Binect zertifiziert nach ISO/IEC 27001:2022 und ISO/IEC 9001:2015.
- Binect ONE ist als moderne SaaS-Lösung auf die Abwicklung komplexer Geschäftspost-Prozesse ausgelegt. So können z. B. Dateigrößen mit bis zu 100 MB für Serienbriefe mit mehreren tausend Seiten (ohne Bilder) verarbeitet werden.
- Wir empfehlen Ihnen, den kostenlosen Testzeitraum zu nutzen, um Ihre individuellen Versandvorfälle über Binect ONE abzubilden.
- Sollten Sie Fragen bezüglich der Abbildung Ihrer individuellen Versandvorfälle haben, kontaktieren Sie uns. Wir analysieren gerne mit Ihnen Ihre individuellen Anforderungen.
Als cloud-basierte SaaS-Lösung profitieren Sie mit Binect ONE von Ressourcenverfügbarkeits-, Skalierungs- und Kostenvorteilen.
Die Kostenvorteile erreichen wir u.a durch dynamische Systemleistungszeiten:
- Systemkernleistungszeit von Montag-Freitag, 7:00 bis 17:00 Uhr verfügbar.
- Außerhalb dieses Zeitraums wird die Systemleistung teilweise heruntergefahren. Das System ist jedoch weiterhin verfügbar und nutzbar.
Haben Sie Fragen dazu? Wir helfen Ihnen gern weiter.
Binect Webinare
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