WorkDesk Web: Der Web-Client für den einfachen Dokumentenversand
Binect bietet leistungsfähige Lösungen für professionelles Postausgangsmanagement sowie die digitale Abwicklung von Dokumenten- und Briefversandprozessen. Mit dem Web-Client Binect WorkDesk Web legen Nutzende die Briefeigenschaften bequem fest und können Dokumente direkt versenden – ganz ohne zusätzliche Softwareinstallation.
Die Übergabe der Dokumente zur Produktion ist auf drei Wegen möglich:
- Direktes Hochladen einer PDF-Datei über den Web-Client.
- Drucken über einen virtuellen Netzwerkdrucker aus beliebigen Textprogrammen
- Ausgabe direkt aus einer Fachanwendung über die Druckfunktion
Der vollständig neu entwickelte Web-Client WorkDesk Web wird seit der Veröffentlichung zu Jahresbeginn 2024 ständig optimiert und um neue Funktionen erweitert.
Jetzt neu: Optimierte Listenansicht im WorkDesk Web
Auf Basis von Kundenfeedback wurde die Listenansicht im WorkDesk Web umfassend verbessert. Die Spalten lassen sich nun per Rechtsklick auf die Überschriften individuell anpassen: Zusätzliche Informationen können ein- und ausgeblendet und deren Reihenfolge per Drag & Drop neu angeordnet werden. Auch eine Sortierung nach mehreren Spalten gleichzeitig ist möglich.
Praktische Funktionen wie Aktualisieren, Suchen und Filtern stehen zur Verfügung. So können gezielt beispielsweise Sendungen mit mehr als fünf Seiten gefiltert oder mehrere Suchkriterien miteinander kombiniert werden. Alle vorgenommenen Einstellungen bleiben auch nach einem Neustart des Web-Clients erhalten.
Standardmäßig zeigt die Listenansicht Informationen wie den Status, das Einlieferungsdatum und die -uhrzeit, die Empfängeradresse, Druck- und Farbtyp, Zustellvariante sowie weitere relevante Details an.
Jetzt neu: Sofort-Hilfe über Lupenfunktion
Mit der neuen Sofort-Hilfe wird der Arbeitsalltag deutlich einfacher. Ob kurze Anleitung oder gezielte Erklärung – alle Infos sind jetzt mit einem Klick im WorkDesk Web verfügbar über das Lupen-Symbol rechts unten. Ohne Umwege, rund um die Uhr und genau dann, wenn sie gebraucht werden. Erleben Sie, wie effizient Self-Service-Support sein kann.
Im Produkt Binect ONE ist die neue Funktion im Standard verfügbar.
Sie nutzen Binect Enterprise und haben Interesse an dieser Funktion? Wir freuen uns auf Ihre Nachricht.
Im WorkDesk Web profitieren Nutzende von folgenden Vorteilen.
WorkDesk Web - Vorteile in der Anwendung
- Rein webbasiert: Keine Installation auf Client-PCs erforderlich.
- Nutzung modernster Web-Technologien: Profitieren Sie von neuesten Standards und APIs.
- Verbesserte Bedienfreundlichkeit: Unterstützung von Drag & Drop, auch für mehrere Dokumente.
- Responsives Design: Perfekte Darstellung auf allen Bildschirmgrößen.
- Leistungsfähiges Backend: Für schnelle und effiziente Prozesse.
- Erweiterte Funktionen: Mehr Möglichkeiten für Ihr Business.
- Verbesserte Adressprüfung: Für höhere Qualität und Genauigkeit beim Postversand.
Der bisherige WorkDesk Classic
Der WorkDesk Classic erhält seit Februar 2025 ausschließlich Sicherheitsupdates.
Um das volle Potential einer modernen, intuitiven Oberfläche für Ihren digitalen und hybriden Briefversand auszuschöpfen, sollten Sie auf den neuen WorkDesk Web umsteigen.
WorkDesk Web: Ein Blick auf die Nutzungsoberfläche
Entwürfe mit Vorschau
- Übersicht aller Entwürfe: Im Ordner Entwürfe finden Sie alle bisher eingelieferten Dokumente.
- Vorschau: Auf der rechten Seite können Sie sich die Dokumente in einer Vorschau anzeigen lassen.
Briefeigenschaften Allgemein
- Druckeinstellungen: Wählen Sie den Farbtyp für einen schwarz-weißen oder farbigen Druck und den Drucktyp für einen einseitigen oder beidseitigen Druck.
- Erweiterte Einstellungen: Wählen Sie ein spezielles Briefpapier aus, nehmen Sie eine Adresskorrektur vor oder wählen Sie hier einen C4-Umschlag aus.
- Versandoptionen: Wählen Sie hier einen festen Versandtermin aus oder lassen Sie das Schreiben von einer fachlich vorgesetzten Person freigeben.
Briefeigenschaften Zustellvarianten
- Wählen Sie hier zwischen den Varianten: Standard, Postzustellungsauftrag (PZA), Einschreiben sowie Einschreiben Einwurf.
WorkDesk Web vs. WorkDesk Classic: Funktionen im Überblick
Funktion
Demo
WorkDesk Web
WorkDesk Classic
Arbeiten ohne Installation
Es ist keine Arbeitsplatzinstallation erforderlich. Auch kein aufwändiges Ausrollen von Security-Updates.
Persistente Entwürfe
Entwürfe bleiben auch nach dem Beenden des Clients erhalten.
Barrierefreies Design
Moderne Softwarearchitektur inklusive API
Zukunftssicher, ausbaufähig, anpassbar und skalierbar.
Serverseitige Arbeitslast
Rechenintensive Operationen werden nicht auf dem Arbeitsplatz ausgeführt. Es stehen mehr client-seitige Ressourcen für andere Aufgaben zur Verfügung.
Verbesserte Dokumentenprüfung
Buchstaben und Zeichen im Dokument werden vollumfänglich berücksichtigt und nicht nur der Ursprungspunkt betrachtet. Dies führt zu einer genaueren Sperrbereichs- und Adressprüfung.
Brieftrenner
Es gibt keine Einschränkungen bei der Verwendung eines Brieftrenners.
Verbessertes Verkleinern (Shrinken) von Anhängen
Reihenfolge aller Briefe beim Zusammenführen auswählbar
Vereinfachtes Einliefern
Beim Einliefern von mehreren Entwürfen werden alle fehlerfreien Dokumente eingeliefert, die fehlerhaften werden nicht übernommen.
Customizing
Kundenspezifische Anpassungen und Prozesse können vorgenommen werden.
Aktuell in der Umsetzung
Entwürfe zusammenführen
Windows Kontextmenü Eintrag “Als Brief versenden”
Wie können Sie jetzt mit WorkDesk Web starten?
Um Binect WorkDesk Web zu starten, gehen Sie wie folgt vor:
- Tragen Sie in die Adressleiste Ihres Webbrowsers ein:
https://<Adresse* Ihres Binect Enterprise Systems bzw. Binect Cube NG>/app/workdesk/
Melden Sie sich hier mit Ihren Zugangsdaten an, die Ihnen aus Ihrer Abteilung für Administration zur Verfügung gestellt worden sind.
Sie haben Fragen zu WorkDesk Web oder benötigen Unterstützung?
Nehmen Sie einfach Kontakt zu unserem Support-Team auf.
Die Servicezeiten sind:
- Montag bis Freitag von 9 bis 17 Uhr
- Telefon: +49 6151 9067112
Das Team von Binect ist für Sie da
