Effizienzsteigerung durch digitalen Postversand: Briefe und Dokumente sicher online versenden

  • Einfache Digitalisierung Ihres kompletten Postausgangs-Prozesses mit Output-Software von Binect
  • Erstellung und Bearbeitung von Sendungen aus beliebigen Quellen für Briefversand und digitalen Versand
  • Empfang beim Kunden über echten Brief, Kundenportal oder E-Mail
  • Verschiedene Betriebsmodelle: SaaS, On-Premise
  • Einhaltung höchster Sicherheits- und Datenschutzstandards nach DSGVO 
  • Erstklassiges Fulfillment - Produktion und Versand echter Briefsendungen
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Führende Unternehmen vertrauen auf Binect

Einfache Verarbeitung von Rechnungen, Mahnungen und Befunden sowie sicherer digitaler Postversand

Schritt 1
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Sie erzeugen Ihre Schreiben wie gewohnt aus Ihren vorhandenen Anwendungen.

Schritt 2
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Unsere Software validiert, steuert die Vor- und Beilagen, trennt, führt zusammen, bildet Ihren Dokumenten-Workflow ab und steuert Produktion/Zustellung.

Schritt 3
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Ihre Sendungen werden in hoher Qualität produziert und mit der Deutschen Post versendet. Digitale Zustellungen können per Mail oder Portal Upload erfolgen.

Binect-Software und Versand - erklärt im Video

Play Video about Binect Erklärvideo: Zwei Schreibtische mit Bildschirmen und Binect Logo. Alles in blau gehalten.

Unser Versprechen - Ihre Vorteile

  • Ablösung manueller Tätigkeiten durch digitalen Workflow
  • Reduzierung von Druck- und Produktionskosten
  • Portoeinsparungen beim Briefversand
  • Näher am Kunden durch schnellere Sendungsbearbeitung
  • Vermeidung von Fehlern durch regelbasierte Automatisierung
  • Benutzerfreundliche Oberflächen
  • Intuitive Bedienung
  • Schulungen und Webinare nach Ihren Bedürfnissen
  • Von unseren Kunden hochgeschätzter Support, der auf alle Fragen die richtigen Antworten hat
  • Auf Wunsch:  gesonderte SLA-Vereinbarungen
  • Moderne modulare Software, für alle Umgebungen geeignet
  • Alle Prozesse zertifiziert nach ISO 9001 und ISO 27001
  • Höchste DSGVO-Konformität

Innovative Outputmanagement-Lösung auch für Ihre Branche

Gesundheitswesen

Kommunalverwaltungen

Versorgungsunternehmen

Softwareunternehmen

Wohnungswirtschaft

Finanzdienstleister

Das sagen unsere Kunden

Neben den verbesserten Prozessen und den einhergehenden Kosteneinsparungen, freuen wir uns vor allen Dingen über die Portooptimierung, das vereinfachte Beilagenhandling und die Möglichkeit einer zentralen Verarbeitung unserer Briefe über mehrere Niederlassungen hinweg – alles in allem eine moderne und effiziente Outputmanagement-Lösung.

Stefan Balles Vorstand bei Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG

Wir versenden unsere Mitgliederinformationen schon seit mehreren Jahren über die Binect-Lösungen. Entscheidend waren für uns vor allem die Schnelligkeit im Versand, die Sicherheit durch hohe Standards sowie die enormen Ersparnisse.

Sebastian Angerstein Leiter Dokumenten-Management, AOK Niedersachsen

Wir konnten deutlich an Prozess- und Kosteneffizienz gewinnen. Für uns als kundenorientierte Krankenkasse mit starkem Mitgliederwachstum kommt dies direkt unserem Kerngeschäft zugute.

Markus Winter Stellvertretender Vorstand , BKK Linde

Bei uns übernimmt der Binect Cube die Funktion einer vollständigen Poststelle und ist äußerst flexibel einsetzbar. Durch die neue Versandart spart das Krankenhaus nicht nur Kosten und Material ein, sondern auch Zeit."

Elisabeth Jakob Leiterin Zentrale Dienste, Klinikum Aschaffenburg-Alzenau

Allein durch den Wegfall von Beschaffungskosten wie Papier, Umschlägen oder Toner haben wir enorm viel gespart. Hinzu kommt, dass die Gesamtabläufe bei der Briefverwaltung wesentlich effizienter geworden sind."

Holger Kirchhoff Geschäftsführender Direktor, Krankenhaus Saarlouis vom DRK

Wir haben jede Menge Kosten und Zeit durch den Binect Cube gespart. Darüber hinaus ist die Bedienung wirklich einfach, und wir sparen uns die Arbeit des Kuvertierens und die Fahrten zur Post.

Eva Huf Vertrieb, HUF Fachmarket für Handwerk & Profis

Mit dem Binect CUBE sind unsere MitarbeiterInnen sogar aus dem Homeoffice heraus voll einsatzfähig, wenn es um den Versand von Bescheiden und Bürgerinformationen geht. Das Versenden aus allen Fachanwendungen wie Anlagen, Serienbriefe und Anschreiben mit unterschiedlichen Kopfbögen funktioniert einwandfrei. Unsere BürgerInnen erhalten ihren Brief oftmals am nächsten Tag.

Klaus Weber Leiter Zentraler Service (Fachbereich 1) und Stadtkämmerer, Hansestadt Warburg

Mit der digitalen Poststelle von Binect sind wir sehr zufrieden. Wir haben uns mehrere Anbieter für den digitalen Postversand angeschaut und den Eindruck gewonnen, dass nur Binect den digitalen Versand von Postzustellungsaufträgen anbieten kann. Deshalb empfehlen wir Binect uneingeschränkt weiter.

Manuela Kleinbauer Leiterin Hauptamt, Landkreis St. Wendel

Seit Juli 2013 nutzen wir den Service des digitalen Briefkastens von Binect und haben dadurch unseren Geschäftspostversand effizienter, kostengünstiger und einfacher gestalten können als zuvor.

Benjamin Lochmann Geschäftsführer, Homepage-Baukasten.de

Der Einsatz von Binect Enterprise hat zu deutlich höherer Effizienz in unseren Abläufen geführt. Besonders die Mitarbeiter sind sehr zufrieden mit den wesentlich schlankeren Workflows und der damit einhergehenden Zeitersparnis. Dies kommt auch unserer Servicequalität zugute.

Sebastian Rudischer Sachgebietsleiter Kunden- und Abrechnungsservice, Stadtwerke Tübingen

Sofort erkannte ich, dass der ‚Cube‘ schnell, einfach und kostengünstig in unsere bestehenden Abläufe integriert werden konnte. Enttäuscht wurde ich nicht. Ganz im Gegenteil: Die Einrichtung des Binect Cube ist einfacher gewesen, als ich es erwartet hatte.

Andreas Merkt Leiter IT, Wero GmbH & Co. KG

Software-Lösungen von Binect sind auf Ihren Bedarf zugeschnitten

Produkte von Binect in einer Übersicht

Von unserer Einstiegslösung für kleinere Unternehmen bis zur umfangreichsten Output-Management-Lösung: alle wichtigen Funktionen der Software für die Anwendung und Administration.

Software-Lösungen von Binect sind auf Ihren Bedarf zugeschnitten

Binect Produkte in einer Übersicht

Von unserer Einstiegslösung für kleinere Unternehmen bis zur umfangreichsten Output-Management-Lösung: alle wichtigen Funktionen der Software für die Anwendung und Administration.

Softwarelösungen von Binect in einer Übersicht

Von unserer Einstiegslösung für kleinere Unternehmen bis zur umfangreichsten Output-Management-Lösung: alle wichtigen Funktionen der Software für die Anwendung und Administration.

Lösungen für jeden Versandbedarf!

Binect Enterprise - Unsere leistungsfähigste Software - für alle Anforderungen

Binect Enterprise kommt in mittleren und großen Unternehmen oder Institutionen zum Einsatz, die hohe Anforderungen haben in Bezug auf

  • Funktionalität (umfangreiches Feature-Set inkl. weiterer Konfigurationsmöglichkeiten)
  • Separierung ihrer Software (dediziertes Kundensystem)
  • Applikations-Management und -Monitoring

Für den physischen Versand von Geschäftspost stehen darüber hinaus Zusatzmodule wie „PZA/PZU“ oder „Individuelle Papierlogistik“ bereit, die eine individuelle Anbindung an die Druckinfrastruktur (separate Schnittstelle zum Fulfillment) erfordern und im Anschluss ein vollständiges Management aus der Software heraus ermöglichen.

Die intuitive Nutzeroberfläche Binect Work Desk bietet ein umfangreiches Funktionsspektrum für alle Formen von Arbeitsplatzpost zur Verfügung.

Von hier kann auch der Versand aus Massenanwendungen gemanagt werden, für den Schnittstellen zu Fachsystemen sowie die „Sammelkorb“-Funktionalität zur Verfügung stehen.

Binect Enterprise ist verfügbar als SaaS-Paket mit Betrieb in deutschem Rechenzentrum nach deutschen Rechtsnormen und wird optional auch als On Premise Software ausgeliefert.

Digitaler Postversand Binect Enterprise

Binect Cube - Die moderne digitale Poststelle mit leistungsfähiger Software für Mittelstand und Kommunen

Binect Cube ist Gewinner des Innovationspreises IT 2017 – das wir auf den kleineren Mittelstand und Behörden wie z.B. Kommunen zugeschnitten haben.

Mit der neuen Softwarebasis, die auf unserer modernen Enterprise-Software aufsetzt, stehen auch kleineren Unternehmen und Behörden umfangreiche Funktionalitäten für das digitale Management des Geschäftspostversands zur Verfügung. Schnell, einfach und mit höchster Sicherheit!

Mit der modernen Nutzeroberfläche Binect WorkDesk, der zentralen Briefpapier- und Vorlagenverwaltung, dem Versandjournal und vielen Konfigurationsmöglichkeiten bietet der Binect Cube ein komplettes Versandmanagement „out of the box“.

Die Auslieferung auf dem „Cube“, der spezifischen Hardware für unsere Software, macht das Produkt nahezu unabhängig von jeglicher vorhandener Infrastruktur und ermöglicht die Vorhaltung sensibler Daten im eigenen Haus – ohne Management „in der Cloud“.

Binect Cube

Binect API - Die Schnittstelle für den digitalen Versand aus einer Drittsoftware

Einfach Rechnungen, Belege, Schreiben etc. über Binect aus anderen Anwendungen versenden!

Unsere moderne REST-Schnittstelle für alle Softwarehersteller, die den digitalen Versand in ihre Lösung integrieren wollen, und Unternehmen, die ihre gewohnten Anwendungen und Oberflächen nutzen wollen.

  • REST-Technologie: Einfaches Handling für Einsteiger und Profis
  • Anbindung in gewohnte Systeme und Lösungen
  • Einzel- und Serienbriefe inkl. Anlagen versenden
  • Briefkontrolle und Vorschau abrufen
  • Versandstatus abrufen
  • Kontodaten verwalten

Binect API

Binect Online - Einfacher Einstieg in die Binect-Hybridpostwelt. Das Web-Portal für den einfachen Versand per Drag & Drop oder Druckertreiber

Beliebt bei kleinen Unternehmen, Start-ups und Freiberuflern

  • Briefversand 24/7
  • Ideal im Homeoffice
  • Nutzung online im Browser
  • Ohne Mindestmengen
  • Ohne Vertragslaufzeit
  • Druck, Kuvertierung, Frankierung, Versand – alles inklusive in einem Preis

Binect Online

Mailing-Aktionen über Binect Lettershop-Service verschicken

Realisieren Sie Ihr nächstes Mailing-Projekt mit Binect

Mit Binect als professionellen Mailing-Partner sind Sie bestens für den termingerechten Versand Ihres Mailings gerüstet:
Von Anfang an planen und organisieren wir Ihr Print-Mailing perfekt. Je früher Sie uns einbeziehen, desto besser können wir Ihren Wünschen Rechnung tragen. Egal ob Selfmailer in jeglicher Gestaltung oder mehrstufige Mailings aus verschiedenen Komponenten – mit uns finden Sie die passende Lösung!

Wir be- und verarbeiten Ihre Sendungen, adressieren sie mittels Laser- oder Inkjet-Verfahren, drucken, schneiden, falzen, kuvertieren und frankieren sie, sodass sie nur noch dem Postdienstleister übergeben werden müssen, damit Ihre Dialogpost schnell und sicher Ihre Kunden erreicht.

Die Adresse aus Ihrer Datenbank sowie der Grad der Personalisierung entscheiden maßgeblich über den Erfolg Ihres Mailings. Binect bereinigt Ihre Daten automatisiert und nach individuellen Anforderungen, beispielsweise durch Dublettenabgleich, Plausibilitätsprüfung und Porto-Optimierung.

Das Binect-Lettershop-Team berät Sie gerne zu allen Aspekten der DIALOGPOST.

Bitte wenden Sie sich an: info@binect.relaunch.dev

Frau hält mehrere Briefe in den Händen

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